Antes de realizar las salidas de campo para la recolección, es necesario notificar a la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales y/o a la entidad ambiental competente de acuerdo con la jurisdicción de la localidad donde se realizará la salida de campo.

En el correo electrónico que enviará es necesario informar:

• Nombre completo del profesor encargado de la investigación o curso y programa académicos.
• Nombre de la investigación o curso académico.
• Fecha tentativa de la salida de campo o rango de fechas
• Localidad en donde realizará las actividades de recolecta. Indicar el departamento, municipio y localidad lo más específico posible.
• Mencionar la metodología que usará para realizar las actividades de recolecta.

Si la notificación es para ANLA, enviar la información al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. 
Si la notificación es para PNN, enviar la información al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. 
Si la notificación es para CVC, diligenciar el formulario en línea https://cvc-pqrweb.arqbs.com/PQRDWeb/ 

Para algunos trámites adicionales es necesario presentar este certificado, como por ejemplo para realizar investigaciones al interior de áreas protegidas del Sistema de Parques Nacionales Naturales o para solicitar Contrato de Acceso a Recursos Genéticos ante el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
En este proceso, la Vicerrectoría de Investigaciones le apoyará, para ello diligencie el formato: Solicitud certificado grupos étnicos 2022 y envíelo junto con:
- Cédula de ciudadanía del profesor responsable de la investigación.
- Archivo Excel con las localidades y las coordenadas en grados decimales.

La Universidad del Valle cuenta con un Permiso Marco de Recolección de Especímenes de Especies Silvestres
de la Diversidad Biológica con Fines de Investigación Científica No Comercial otorgado por Parques Nacionales Naturales.
Permiso Marco de Recolecta Resolución 120 del 24 de agosto 2015
Primera Modificación Resolución 091 del 22 de junio de 2022

Sin embargo, para realizar las investigaciones / prácticas docentes en estas áreas es necesario realizar la respectiva solicitud a Parques Nacionales Naturales.

En este proceso, la Vicerrectoría de Investigaciones le apoyará, para ello diligencie el formato: Solicitud Recolección en PNN 2022 y envíelo junto con:
- Cédula de ciudadanía del profesor responsable de la investigación.
- Curriculum vitae del responsable del proyecto y su equipo de trabajo.
- Certificado de presencia o no de grupos étnicos

En caso de realizar investigación donde requiera recolectar especies amenazadas, vedadas o endémicas, tenga en cuenta que tendrá que solicitar permiso ante la entidad ambiental competente.
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible: Solicitud Autorización Recolección Especies A.V.E. MADS
Parques Nacionales Naturales: Solicitud Autorización Recolección Especies A.V.E PNN
En este proceso, la Vicerrectoría de Investigaciones le apoyará, para ello diligencie el formato que requiera y envíelo junto con:
- Certificado de presencia o no de grupos étnicos

Si para cumplir con los objetivos de las investigaciones es necesario exportar especímenes y/o muestras de especies silvestres de la diversidad biológica, es necesario saber si la especie se encuentra en los listados de la CITES.
Aquí encontrará información relacionada Especies CITES

Para especies que No están en las listas CITES
Esta solicitud se tramita con la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales.
En este proceso, la Vicerrectoría de Investigaciones le apoyará, para ello diligencie el formato Solicitud exportación No CITES Investigación 2022 y envíelo junto con:
- Fotocopia de la cédula del responsable del proyecto (CC profesor).
- Permiso de investigación por parte de la Autoridad Ambiental competente.
- Copia de convenio-acuerdo- de la entidad que será receptora de las muestras (este debe de estar vigente a la fecha de la solicitud. Si no cuenta con un convenio, se deberá presentar un documento en el cual la entidad receptora señale su disposición de recibirlas y el destino final de las mismas), también funciona una cotización por el servicio que prestará la entidad.
- Comprobante de pago por evaluación (el recibo se obtiene de la página virtual VITAL- En esta parte la profesional de apoyo de la Vicerrectoría de Investigaciones realizará gestionará el recibo de pago), para ello es necesario completar un formulario en línea, el sistema genera el recibo de pago allí mismo, él tiene una vigencia de 24 horas, pueden realizar el pago por PSE o por transacción bancaria. Se sugiere por PSE, el comprobante sale inmediatamente. Para esto se agenda una reunión virtual o presencial.
- Carta de intención dirigida a la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (completar esta carta de solicitud).

Para especies que Si están en las listas CITES
Esta solicitud se tramita con el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
En este proceso, la Vicerrectoría de Investigaciones le apoyará, para ello diligencie el formato Solicitud exportación CITES MADS y envíelo junto con:
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del responsable del proyecto (CC profesor).
- Permiso de investigación por parte de la Autoridad Ambiental competente.
- Copia del convenio-acuerdo de la entidad que será receptora de las muestras (este debe de estar vigente a la fecha de la solicitud. Si no cuenta con un convenio, se deberá presentar un documento en el cual la entidad receptora señale su disposición de recibirlas y el destino final de las mismas), también funciona una cotización por el servicio que prestará la entidad.
- Comprobante de pago por evaluación. De acuerdo con la normativa ambiental, Resolución 1263 de 2006, “Artículo Séptimo: Valor del permiso. La evaluación y expedición de los permisos CITES a que se refiere la presente Resolución se fija por un valor correspondiente a ocho punto cinco (8.5) salarios mínimos diarios legales vigentes”. El pago se realiza en el banco de Occidente, a nombre de FONAM en la cuenta de ahorros No 230823882 - Formato recaudo en línea.
- Certificado de depósito de los especímenes en una Colección biológica del país.
- Descripción del proyecto donde se menciona la metodología y actividades que se realizaron para la captura de los especímenes y/o las muestras biológicas y la metodología y actividades que se realizarán con las muestras en el país al que llegarán.

Los datos deben ser organizados en una estructura de tabla utilizando el estándar Darwin Core (DwC). Para esto usar la Plantilla de registros biológicos en Excel y la Plantilla de Extensión de permisos en Excel.

La creación se hace mediante la herramienta de publicación integrada de datos (IPT, del inglés Integrated Publishing Toolkit)
Credenciales de acceso:
Usuario: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
Contraseña: mtMVYFfM

El paso a paso del proceso está en Procedimiento para reportar datos sobre biodiversidad derivados de permisos de recolección.

Debe existir una relación entre lo reportado en la plataforma del SiB Colombia y el material biológico recolectado, para ello cada entidad ambiental tiene un formato donde se relaciona la información:
Autoridad Nacional de Licencias Ambientales: Formato Relación del material recolectado para ANLA
Parques Nacionales Naturales: Formato Relación del material recolectado para PNN

Cuando los especímenes y/o muestras de especies silvestres que fueron colectados y depositados a una colección biológica, es necesario solicitar el Certificado de depósito a la colección correspondiente.